  | |
Voor onze locatie Han Fortmann zijn wij met ingang van 1 augustus 2025 op zoek naar een
Medewerker schooladministratie
(14 uur/0,35 fte)
Ben jij de enthousiaste medewerker (school)administratie die flexibel is, houdt van aanpakken, gestructureerd werkt, accuraat en creatief is en op dienstverlenende wijze ondersteuning kan bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wil jij aan de slag op onze mooie school in Heerhugowaard? Reageer dan op deze vacature!
Functie: Medewerker schooladministratie
School en locatie: Trinitas College, locatie Han Fortmann
Ingangsdatum: 1 augustus 2025
Soort dienstverband: Tijdelijk, met uitzicht op vast
De werkzaamheden
De werkzaamheden van onze medewerker schooladministratie variëren gedurende het schooljaar. Met het gehele team worden een aantal basistaken opgepakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste, wekelijks terugkomende administratieve taken en help je bij ‘alles wat er onvoorzien op een dag bij de leerlingenadministratie gebeurt’. Geen dag is hetzelfde. Ook is er veel contact met collega’s, ouders en met leerlingen.
Vind jij het leuk om:
- uiteenlopende vragen van leerlingen, (nieuwe) collega’s en bezoekers te beantwoorden of hen door te verwijzen naar de juiste persoon;
- leerlinggegevens te verwerken in het leerlingvolgsysteem (SomToday);
- kopij te verzamelen voor het interne nieuwsblad en de externe nieuwsbrief en hiervan een aantrekkelijk leesbaar geheel te maken;
- de schoolleiding te ondersteunen;
- schriftelijk en telefonisch te communiceren met interne en externe betrokkenen bij de school;
- (administratief) te ondersteunen bij de organisatie van ouder- en informatieavonden en open dagen.
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw profiel
Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een sociale, soms hectische werkomgeving.
Je bent een enthousiaste, accurate, dienstverlenende, flexibele en creatieve collega die zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken. Als medewerker schooladministratie ben je onderdeel van het leerlingenadministratieteam, waarin samenwerken en samen verantwoordelijk zijn, de uitgangspunten zijn. Samen met het team zorg je dat alles administratief op rolletjes loopt.
Verder zijn wij op zoek naar een kandidaat die:
- minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau heeft en een relevante opleiding in de richting van administratie heeft afgerond;
- ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en processen;
- goede kennis heeft van MS Office, vooral Word en Excel;
- digitaal vaardig is in het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen en leerbaar is in het oppakken van processen;
- in ieder geval op woensdag beschikbaar is om ons te versterken. De overige dagdelen kunnen in overleg worden afgesproken;
- eventuele kennis van een leerlingvolgsysteem is een pre, maar geen must.
Ons aanbod
Het betreft een functie voor 14 uur per week (0,35 fte) met een passende beloning in schaal 5, conform de cao vo. De aanstelling betreft een tijdelijke benoeming voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en beschikbare uren.
Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling (ABP), een oktobertoelage, reiskostenvergoeding en kun je gebruikmaken van de werkkostenregeling.
Maar bovenal kunnen medewerkers rekenen op een plezierige werksfeer in een professionele organisatie waarin iedereen écht gezien en gehoord wordt!
Organisatie
Het Trinitas College en het Regius College zijn per 1 januari 2022 bestuurlijk gefuseerd en zijn verder gegaan onder de vlag van de Pontis Onderwijsgroep. Door de fusie bundelen de scholen de gedeelde ambities ten aanzien van onderwijskwaliteit, de breedte van het onderwijsaanbod, de kwaliteit van de ondersteunende diensten en aantrekkelijk werkgeverschap.
Informatie over de school is te vinden op: https://trinitascollege.nl/han-fortmann
Informatie
Meer informatie over deze vacature kun je opvragen bij mevrouw K. Water, adjunct-directeur, k.water@trinitascollege.nl, telefoon: 072-5710144. In verband met de meivakantie van 19 april t/m 5 mei kunnen eventuele vragen in die periode het beste per e-mail gesteld worden.
Solliciteren?
Je kunt je sollicitatie tot en met dinsdag 6 mei 2025 kenbaar maken middels de knop “Solliciteren”, aan de rechterkant van deze pagina.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 mei en woensdag 14 mei . Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.