  | |
Met ingang van het schooljaar 2024/2025 zoeken wij bij het Regius College - centrale administratie voor bepaalde tijd en ter vervanging van een van onze collega’s een
algemeen administratief medewerker (m/v)
Op deze afdeling zit je letterlijk en figuurlijk midden in de school en heb je dagelijks contact met collega’s, leerlingen en ouders. We ondersteunen daarbij beide scholen van het Regius College. De werkzaamheden op de afdeling zijn divers en verschillen van dag tot dag. Met het gehele team worden gezamenlijk een aantal basistaken opgepakt en daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden.
Jij hebt het!
Onze algemeen administratief medewerker heeft de volgende taken:
- telefonie, baliewerk en andere secretariële taken;
- opstellen correspondentie voor o.a. leerlingen, ouders en externe partijen;
- organiseren, plannen en uitvoeren van administratieve werkzaamheden in overleg met collega’s;
- verwerken leerlinggegevens in het leerlingvolgsysteem (SomToday);
- notuleren van vergaderingen.
Dit vragen wij van jou
We zoeken een enthousiaste collega met MBO+ werk- en denkniveau. Je voelt je thuis in een werkomgeving die soms hectisch en druk is en midden in de school is gelegen. Je bent enthousiast, gestructureerd en staat voor kwaliteit en betrokkenheid. Samen met de rest van het team zorg je dat alles administratief op rolletjes loopt.
Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en van nature klantvriendelijk.
Zelfstandig werken past goed bij jou maar werken in een team gaat je ook prima af.
De eigenschappen waarover je beschikt en die je op onze school zeker kunt inzetten: geduld, empathie, daadkracht, flexibiliteit en humor.
Wat wij jou bieden
Werken bij Pontis is werken bij een van de grootste onderwijswerkgevers in Noord-Holland. Je komt te werken bij een eigentijdse en lerende organisatie die continu in ontwikkeling is. Voor de functie van algemeen administratief medewerker bieden wij jou in verband met zwangerschapsverlof een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte aan. Inschaling in schaal 5 van de CAO VO. Aanvang van de functie is per direct. De werkdagen zijn van 8.00 - 16.30 uur.
Daarbovenop bieden wij:
- 8% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Uitstekende pensioenregeling
- Tegemoetkoming reiskosten conform CAO
- Werkkostenregeling
- Mogelijkheden voor Opleiden en Professionaliseren
Daarom Pontis!
De Pontis Onderwijsgroep is een stabiele, betekenisvolle onderwijsorganisatie met middelbare scholen in de regio Schagen en Heerhugowaard. De scholen bieden onderwijs van praktijkonderwijs tot havo/vwo en staan bekend om de hoge kwaliteit, de breedte van het aanbod en de goede begeleiding aan leerlingen. Voor medewerkers is Pontis een van de grootste onderwijswerkgevers en biedt medewerkers baanzekerheid en loopbaanperspectief.
Onder de Pontis Onderwijsgroep vallen de scholen Trinitas College, locaties Han Fortmann en Johannes Bosco, beide in Heerhugowaard en het Regius College vmbo-pro en Regius havo/vwo in Schagen.
Solliciteren?
Je kunt je sollicitatie tot en met dinsdag 3 september 2024 kenbaar maken middels de knop “Solliciteren”, aan de rechterkant
van deze pagina. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 5 september en vrijdag 6 september. Nog niet overtuigd en wil je voordat je solliciteert meer informatie over deze vacature? Je kan hiervoor contact opnemen met Ruud Welman (hoofd administratie) via werken@pontis.nl
Sollicitaties die ons op een andere wijze, dan via de aangegeven route, bereiken kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.